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兵部主事看了一眼，指出此题与本部首报无涉。评事没有争辩，只道：“所以由大理寺发题。”
三栏写满以后，录事仍没有把它们誊到一张关文里，而是让三署分别取纸。乌边封收新案问目与两袋官拓的领用号，素边封收兵部到限范围补明的认证副录，青边封只收九棺和芦湾关联的现案副页。每一封都从第一页重新起号，页末各留地方回文的收讫格。
三只封套虽会装上同一辆官车，启封却另有次序。抵达雁回关后，承办厅须先唱封号、核页数，再按玉、报、棺分别指定经手人；一题查不到，不得提前拆另一封寻找相似字样。霍在这项后落了名，因为沿途若有一只封套提前开过，最先被追责的正是押案官。
三封题目落定后，掌牍官问人犯该列在哪一封。霍行简答是乌边封，大理寺评事随即抬头追问身份如何写。
霍行简把原申请上的“押赴辨识”四字划开，在其后补全：“北衙在押待问人，押赴雁回关就地辨物、受问；问毕解回。”
掌牍官道：“若当地查报、查棺时也要问他呢？”
“另具问目，由北衙承办在场，答纸归发题之案。他不是随行承办，也不替地方查簿。”霍行简说完，又将枷锁和出押一并定明，“照在押交班。每次出押、返押都记时刻、锁具与承接人。”
“谢府夫人若同行，是否列附车？”掌牍官追问。
霍行简看向会列表最末的来源陈明栏。大理寺只在其下写了一句：玉乙递交人可就本人亲历来源，持限题知悉文于公开承办处陈明。
“不列。”他说，“她不是北衙押送人。大理寺的知悉文由大理寺发，民户路引由京兆验。她若获准北行，走自己的车、自己的验牒。”
掌牍官不以为然：“同去一地，分两套车马，沿路反而难控。”
“并进押送簿才难控。”霍行简道，“她若在附车栏，地方会把她的来源陈明当作北衙随人供述；她的车若有失，也要算在押官头上。谁愿落这个名，可以现在写。”会列表在众人面前摊了片刻，始终无人落笔。
初七午后，三只封套逐一唱号。兵部核过素边封，只认自己的题与副录；大理寺核过青边封，又在乌边封的官拓领用页上注明原物留寺；北衙最后验人犯身份栏、押程交班栏和问毕解回栏。三方都在会列表上落押，却没有一枚印跨过另一只封套的边。
旧案正卷、岳秉义问纸和两件玉原物另列一张留京清单，由大理寺案物房与现案房分别收讫。北送的每一页副录都写明出自何卷、止于何栏，地方即便见到相同年月，也不能把副页改叫原卷。
地方承接处定为雁回关承办厅。关城须按三封分别启验，分别制作见存清单与回文；即使查无材料，也要写查过哪一架、哪一簿、哪一年，不得只回“年久无存”。
出京日最终定在八月初九卯初。公牍房据此填了两张预报底单：军门一张，写北衙押车、在押一人、三封问目；民门一张，只预留普通路引车辆和同行人验牒栏，不写附车，也不写随押。两张底单的日期相同，验门却各有一处。
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