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1965 年，团队开始研究历史外交事件中的应急处理经验，其中上海接待 “降温” 事件的补救逻辑（非政治层面，聚焦 “快速信息同步、多部门协作、针对性补救” 的技术化流程）成为重要借鉴。该事件中，因前期准备与实际需求存在偏差，接待流程出现临时调整，团队通过 “三步补救措施” 化解问题：第一步，立即召开临时协调会，明确各部门补救职责（如后勤调整场地、接待调整流程）；第二步，快速收集相关信息（如实际参与人数、需求变化），为补救提供依据；第三步，针对核心问题（如场地容量不足）制定针对性方案（如增设临时区域），同时与对方沟通争取理解。
王技术员与李干事拆解该经验的核心模块：一是 “快速响应机制”，出现问题后 15 分钟内启动协调；二是 “责任分工清单”，明确各岗位在应急中的具体职责；三是 “信息驱动补救”，基于实时信息制定方案，避免盲目行动。两人尝试将这些模块融入演练设计，重点完善 “危机应急” 环节。
他们在演练中新增 “应急协调会” 流程：一旦触发危机场景（如信息泄露、谈判中断），立即由指定负责人（如演练中的 “谈判组长”）召集相关人员（话术组、情报组、后勤组），5 分钟内明确分工（如情报组核实信息、话术组准备应对说辞、后勤组处理现场问题）。同时，参考 “信息驱动” 思路，在演练中设置 “情报员” 角色，负责实时提供补救所需信息（如对方对危机的反应、可用于沟通的缓冲点）。
在一次贸易谈判演练中，应用该模块：设置 “对方突然提出终止谈判” 的危机场景，演练组长立即启动协调会，情报员反馈 “对方终止谈判可能因担心成本过高”，话术组据此准备 “可协商成本分摊” 的应对说辞，后勤组则准备茶歇拖延时间，最终成功挽回谈判。这次演练，团队应急响应时间从之前的 30 分钟缩短至 10 分钟，补救成功率提升 40%。
这次实践验证了历史经验的价值，也让团队意识到，风险演练不仅要模拟 “问题场景”，更要模拟 “解决流程”，上海 “降温” 事件中 “分工、信息、方案” 的协同逻辑，为演练注入了 “实战化” 的灵魂，避免了过往 “只练问题、不练解决” 的形式化弊端。
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