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叶璃心中一喜，这意味着她可以更好地把控酒店的选择，确保能给主办方提供最舒适、便捷的住宿环境。她清了清嗓子，详细地介绍起来：“我们有一家位于市中心的酒店，交通非常便利，周边有很多商场和餐厅，距离我们的公司也很近，步行大概只需要十分钟左右。酒店内部设施齐全，房间宽敞明亮，有健身房、游泳池等休闲设施，餐饮方面也有多种选择，可以满足不同的口味需求。还有一家酒店，它靠近海边，风景优美，环境清幽，虽然离我们公司稍微远一点，但是酒店提供专门的接送服务。酒店的特色是有私人沙滩和海景房，能让客人在繁忙的签约之余享受到惬意的休闲时光。”
主办方在电话那头似乎在小声讨论着，过了一会儿说道：“听起来都很不错，那我们选择市中心的那家酒店吧，这样出行会更方便一些。”叶璃连忙说道：“好的，那我这边就按照五个人的标准为你们预订酒店的房间。请问你们需要几个双人间，几个单人间呢？”对方回答道：“两个双人间，一个单人间吧。”叶璃再次记录下来，说道：“好的，我会尽快完成预订。另外，在签约当天，我们会安排专门的车辆去酒店接送你们，早餐也会根据你们的时间安排送到房间或者在酒店餐厅享用，这些细节我都会提前和酒店沟通好。”
与主办方沟通完这些重要信息后，叶璃挂断电话，长长的呼出一口气。她感觉自己像是打了一场胜仗，但她也知道，这只是签约筹备工作的第一步。接下来叶璃拿到这次来签约人的身份证后，她就需要联系机票预订平台和酒店预订部门，确保所有的安排都万无一失。
叶璃打开电脑上的机票预订软件，输入出发地、目的地以及 12 月 15 日上午的时间范围，开始筛选合适的航班。她仔细地比较着各个航班的起飞时间、到达时间、航空公司以及价格等因素。经过一番权衡，她最终选定了一班上午九点起飞，十一点半到达的航班，这个航班时间比较合适，既不会太早让主办方感到疲惫，也能确保他们有足够的时间在签约前稍作休息和准备。叶璃熟练地填写好乘客信息，完成了五张机票的预订，并将航班信息详细地记录下来，以便后续及时告知主办方。
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