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叶璃连忙拿出笔记本,认真地记录着。“还有,陆总喜欢阅读财经类和历史类的书籍。你要定期关注新书资讯,及时为他采购。在他出差或者休息的时候,能有合适的书籍供他消遣。”
李诗涵站起身,走到窗边,望着窗外的城市景色继续说道:“陆总对饮食也比较讲究。他不太喜欢吃太油腻的食物,偏爱清淡的粤菜和精致的日料。在安排商务宴请或者陆总的日常餐饮时,要充分考虑到这一点。”
叶璃边听边思考,她意识到做助理需要关注的细节远比自己想象的要多。“李副总,那在工作方面呢?我该怎么更好地协助陆总?”
李诗涵回到座位上,喝了口水,说道:“在工作上,你要成为陆总的得力助手。首先,要对公司的业务和架构有清晰的了解。陆总每天会有很多会议和文件需要处理,你要提前做好准备工作。比如会议资料的整理、议程的安排,确保会议能够高效地进行。”
“在文件处理方面,要学会快速筛选重要信息,及时呈递给陆总,并按照他的指示进行跟进和回复。陆总的时间很宝贵,你要帮他合理安排行程,避免时间冲突。同时,还要和各个部门保持良好的沟通,协调好各项工作。”
随着时间的推移,叶璃在李诗涵的办公室里度过了充实的几天。她们每天都会进行深入的交流,从陆总的工作习惯到他的性格特点,从日常事务的处理到应对突发情况的策略。
有一天,李诗涵模拟了一个突发情况让叶璃处理。“假设陆总正在和重要客户开会,突然接到一个紧急电话,需要他马上处理另一件事情,你会怎么做?”
叶璃沉思片刻,然后说道:“我会先向客户表示歉意,说明情况,然后轻声告知陆总电话的紧急程度。如果陆总决定暂停会议去处理,我会迅速为他整理好相关资料,并安排好后续与客户重新沟通的事宜。如果陆总决定继续会议,我会先记录下电话内容,等会议结束后第一时间向他汇报。”
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