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关门交割处摆出了三只大小不同的匣和一只青布夹,却没有一件容器能装走全部材料。
最大的黑漆官匣属于北衙,预备用来收四项地方回文原件;窄长的桐木匣由关署新制,只容丙四十七双窗护夹与纸损图来源签;第三只扁匣不出关,装关署认证副录。最小的青布夹摆在沈照檀面前,只准放她依法可知的字段节录和自己的核见记。
霍行简先看了一遍四匣,认为分得太散:“同一趟核验,人归北衙,回文归北衙,原边联却另送大理寺案物房。路上若迟一匣,日后谁答整条责任?不如都入北衙官匣,抵京后再按号交割。”
他没有把这层顾虑留在话外,当面说透:丙四十七是在北衙新案补题下启得,四项回文也是对北衙查问的地方回复;让一个承办人带齐,出了差错便只有一条交班链。可同一条链也意味着原纸、解释和在押人口供都先落在一只手里,旁人只能等它交出什么。
严朔把三份先前收付规则推到案上。边地库档抽出的原纸既已转作核见原物,应由地方官封送入京中案物房,不随承办人口头解释流转;四项回文是对北衙的正式答牍,原件应归发问机关;地方对自身启匣、核式与出纸责任必须留认证副录,不能交净。
沈照檀道:“责任不必靠把东西装在一起才连续。每一路把另外两路的来源号、目标收文号和应回条时限写进去,谁迟、迟在哪里,仍能追。若合成一匣,匣到便只能证明它整体到了,不能证明里面每一项何时由谁接手。”
霍问:“若桐木匣先到,大理寺不肯收一张边关残纸呢?”
“便在封面写明申请与回准号、关副乙十一启匣总记号、四项回文总目录号。”严朔答,“案物房可以裁定归哪一架,不能不出收拒回条。拒收也须写去处,不能让驿卒抱着原纸去找北衙承办人私商。”
争议由此从谁拿走,转成每条路怎样留下拒收也擦不掉的痕迹。书吏先做桐木专匣清单:丙四十七原边联一纸,双窗护夹一具,纸损图一份,正反覆拓另封为校验副件;原纸封号、启匣九人名押和关署出匣号逐一列明。目标栏写大理寺案物房,不写某一名熟识官员。
黑漆官匣只收青、黄、白、灰四项回文原件与不作承接的总目录。每项继续保留各自来源号,灰纸引用丙四十七时只列护夹封号,不夹原纸;青纸引用谢无咎问纸时也只列北衙既存问号,不另附新口供。霍作为押匣承办人在封面落名,严朔另签地方交出时刻。
关署扁匣中的认证副录逐页压骑缝印,外加一张“原件去向表”。它不与送京原件竞争效力,却能在任何一条京路失声时证明地方曾交出什么、交给谁。严朔拒绝北衙属吏提出的“待京收讫后销地方副录”,理由很直白:地方保管的是自己的行为记录,不是多藏一份案物。
轮到沈照檀的青布夹,书吏取来一份几乎完整的四项副录。她看过后主动退回,只领能够以家属限题身份持有的认证节录:四项结论题头、可公开字段、原件去向与应收回条号。人名、未公开旧军务、杜川独立问纸全文和谢无咎正式问纸全文一概不入夹。
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